書信

書信 -簡介

書信書信

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義,如“陽氣極於上,陰信萌乎下”(揚雄:《太玄經·應》);另外,“信”也有托人所傳之言可信的意思,不論是托人捎的口信,還是通過郵差郵遞的書信,以及近年出現的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。
用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信,一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力;二是具備相應的書寫工具;三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信,不僅可以傳達自己的思想感情,而且能給受信人以“見字如面”的親切感;科技不斷進步,又相繼出現瞭電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段,可以預見,未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。

中國歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦,人們的社會產交往和思想感情交流,大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行。在實際生活中,每個人都經常使用到一系列的應用文,如傳統的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯等,現代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內容,具有中華民族濃厚的文化色彩。

書信 -發展

早在周朝開始出現這一文體,在歷史的文壇上,曾寫瞭許多膾炙人口的書信,現在人大都不用瞭,被E-mail和流行的手機短信息所取代,一種用筆寫在紙上,貼上郵票,然後通過郵局傳遞到想要送到的人手中,中國清朝,開始發行郵票。種類包括:傢書,情書,以及普通書信。
在80年代90年代,大學校園裏還比較流行寫情書表達愛意。早在唐朝杜甫就曾有過這樣的詩句:烽火連三月,傢書抵萬金。可見,書信,是當時一種多麼珍貴的通信方式。在1995年春節晚會上,李春波的《一封傢書》。當時唱響瞭全國。

隨著社會的發展,人與社會的關系也在進行重新建構,書信的運用除傳統用法,即公函私函之外,一個新的發展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業單位、知名學者等個人所發的事務性的信件,這一類信件的使用量逐漸增多,值得注意。人們將其稱為個人公文。

書信 -構成

書信由箋文和封文兩部分構成。箋文即寫在信箋上的文字,也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體,書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征,幾乎都由內容主體決定。封文即寫在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的,使郵遞人員知道信從哪裏來,寄往哪裏去;萬一投遞找不到收信人,還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全,並且將箋文裝入寫好封文的信封內,然後將口封好付寄的。

書信 -要求

書信雖然是一種個人性很強的運用文,寫法上也比較靈活,但書信還是應該遵循一定的要求,最基本的可概括為以下二點:

1、必須合乎規范。書信寫作規范突出地表現為兩個方面,一是書寫格式的規范,二是書信語言的禮儀規范,這兩種規范都必須嚴格遵守。

2、言之有物,通情達理。“信”字本身含有信任之義,這要求書信不論寫給誰看,所述之事都要實在,所表之情都要率真,所講之理都要通達。
箋文的寫作:
信箋的款式 現在通常使用的信箋有橫豎兩種款式。豎式信箋,又稱中式信箋,是我國傳統的信箋款式。豎式信箋的選用有日漸減少的趨勢,尤其是青少年中,已很少使用,但是在年長者的書信往來中還常常使用,在港、臺等地區及海外僑胞的中文書信中,豎式信箋仍使用很普遍。橫式信箋,又稱“西式”信簽,是今天常用的款式。

書信 -常用格式

信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

書信的格式
例文
  (“_”表示空格)  

敬愛的××(或親愛的等):  

__您好!  __(正文)  

(祝福語)  

__此致   

敬禮!  

———————————————————————(單位、學校等)  

_______________________(姓名)  

_______________________(日期)  

又及:(注:手寫書信,在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用)  

__(內容)

書信 -書信的主要部分

  書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1.稱呼

  也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:  

(1)給長輩的信。若是近親,就隻寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。  (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。  

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。  

(4)給師長的信,通常隻寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。  

如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。  

上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點瞭。

2.正文

  正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。  問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。  接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

3.結尾

  正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)  結尾的習慣寫法有兩種:  (1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。  (2)不寫“此致”,隻是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期

  在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。  日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
信封:信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。
郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內,收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。收信人的姓名應寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名後空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,後加“收、啟、鑒”等字。
寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,並盡量寫得詳細周全一些。最後填寫好寄信人的郵政編碼。
書信的成分有稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝願語和署名六個部分。文中絕對不可以出現你我他的字樣。

書信 -常識

正文
  信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準確為原則。一般說來,應先談談有關對方的事情,表示關切、重視或謝意、敬意,然後再談自己的事情。正文寫好後,如發現內容有遺漏,可補充寫在結尾後面;或寫在信右下方空白處,並在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的後面寫上“又及”或“再啟”字樣。
結語
結語,

即信文的結束語,理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成瞭一系列常用結語套辭,現時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這裏不妨臚列若幹,供參考。  

書短意長,不一一細說。  

恕不一一。不宣。不悉。  

不具。不備。不贅。  

書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。  

餘客後敘。餘容續陳。客後更譚。  

請對方回信:  

盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。  

敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。 告訴對方不用勞神回信:  

謹此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復。  

答復對方詢問:  

辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠承下問,粗述鄙見,尚希進而教之。  

上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆此佈臆,幸勿見笑。  

請人應允:  所請之事,務祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費神,伏乞俯俞(允)。  

表示關切:  伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱。節勞為盼。節哀順變(用於唁函)。  

表示感謝之情:  諸荷優通,再表謝忱。多勞費心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。  

祝辭祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分,或者為瞭突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
常用書信套語:
提稱語,用在對方稱呼後面,表示尊敬。
父母:膝下、膝前、尊前、道鑒

長輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒
師長:函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席
平輩:足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒
同學:硯右、文幾、臺鑒
晚輩:如晤、如面、如握、青覽
女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
祝願語:
父母:恭請福安叩請金安
長輩:恭請崇安敬請福祉敬頌頤安
師長:敬請教安敬請教祺敬頌海安
平輩:順祝
署名:

對長輩:叩稟 敬叩 拜上

對平輩:謹啟 鞠啟 手書
對晚輩:字示 白諭
啟辭:
啟辭就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應屬於信件正文的一部分,由於舊時尺牘中,這部分形成瞭一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,分兩類舉例以供參考:
1、 表示寫信人以誠懇的態度,請受信人閱讀信文。如:敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用於致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者:義同“敬稟者”,用於子孫對尊長。
敬啟者:寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用於同輩,也可用於下對上。
謹啟者:謹,是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。
徑啟者:徑,這裏是直截瞭當的意思,一般公私書函通用。
拜啟者:拜,表敬詞。用於友朋往來書信。
敬呈者:與“謹呈者”,皆用於下對上的公私書函。
懇啟者:用於平輩,表示下面信文將寫求助於對方的內容。

茲啟者:茲,這裏,現在。茲啟,意即今在此陳述。態度客觀平和,不含明顯
敬意。

哀啟者:向親友報喪的書信用此。
復稟者:用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者:用於專談某實事的書信。
2、 根據具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。

書信 -信封的書寫格式

  信封分為豎式信封與橫式信封兩種。現在所通用的則是橫式信封。

  信封上應準確填寫下列內容:

  郵政編碼中國國內,除臺灣省外,已經開始使用統一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數字組成,用來表示郵局和它的投遞區域的專用代號。目前的郵政編碼由6位數字組成。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。書寫郵政編碼時要注意,信封正面左上方空格內應填寫收信人所在地郵政編碼,而右下方的空格則是發信人所在地的郵政編碼。

  收信人的詳細地址寄往城市傢庭的,要具體寫上收信人所在的省(市、自治區)、市(縣)、城區、路、街(弄)和門牌號碼,如果是高層建築,還應寫上室號。寄往農村傢庭的,則要寫出省、縣、鄉、村甚至街。寄往收信人工作單位的,不僅要寫上收信人詳細地址,還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時,可在一行內寫完,也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間,都應空開一個字的位置。

  收信人姓名姓名要寫完,不能省略。常見的錯誤寫法如:“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名後面空兩個字的距離,寫上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣,也可以不寫。千萬注意的是,信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂,這是因為信封主要是給投遞員看的,如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。

  寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必須寫在信封上,因為當由於某種原因這封信不能寄達收信人時,郵局必須以此點信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內詳”之類做法絕不可取。

  上述情況,主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件,則應該在信封上方偏左的地方,視具體情況,寫上“請交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址,則不必寫出收信人的地址。寫信人的地址一般也省略,隻寫“××托”、“×××拜托”即可。有時,為瞭表示對捎信人的尊重與信任,或信件的內容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口為好。

(二)信瓤的書寫格式
  信瓤是書信的內頁,一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。

  1.開頭。開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號,以示領起下文。

  平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;寫給平輩的,比自己年長的稱“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,稱“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。

  2.正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內容,都在這裏表述。  正文要另起一行,空兩格寫起,轉行時頂格。根據內容可適當分段,它包括以下幾個方面內容:

  (1)單獨成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。

  (2)另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關懷。總之,應首先談對方的事情。

  (3)談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性,有的放矢。

  (4)可寫有何希望、要求或希望再聯系的事項。

  3.結尾。一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞,不要亂用。

  結尾的習慣寫法有兩種:

  (1)在寫完正文之後,緊接著寫“此致”,另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

  (2)不寫“此致”,隻是另起一行空兩格,寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

  4.署名。是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如弟、妹等。後邊寫名字,不必寫姓。如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。名字後邊,或在名字的下一行右下方,寫上發信的年、月、日,以便於收信人查考。

  5.附言。有四種情況:

  (1)附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動,應把通訊處或詳細地址通知對方。

  (2)托帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人托寫信人代向收信人問候,如“姐姐附筆問安”。

  (3)附件說明。信中附有照片、票據等,要加以說明。

  (4)附加的話。信寫完以後,發現還有內容要補充,可以加在後面。為醒目起見,常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容,最後注明“又及”或“某某(寫信人的名字)又及”作為結束。

書信 -國際通用信封的格式

寄往國外的書信信封寫作與國內的有所不同,除須用寄往國傢的文字書寫(也可用英文、法文書寫)外,格式的明顯區別是:信封左上方依次寫發信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名(這三項內容也可寫在信封背面的上半部);右下方依次寫收信人的姓名、地址(包括郵政編碼)、國名;右上角貼郵票。還必須強調指出的是,寄往國外的信,必須寫明收信人和寄信人的國傢、地區、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。

  From:OuRuilin  TheSouthIndustrialSchool  HongqiAve.Ganzhou貼郵

  票處  P.R.China  TO:Mr.ZhongShi  268ChristieStreet  Toronto,Ontario.M6H3C1  Canada

書信 -英語書信信封和書信內容格式

  英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點:

(一) 英語書信結構、書寫款式及要求

  1.書信結構

  英語書信結構一般有以下幾個部分組成:

  1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。隻不過英語信封的格式除瞭郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,如下:

  2)信頭(heading),即寫發信人的地址和日期(右上角)。

  3)信內姓名地址(insideaddress),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

  4)稱呼(salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼後面的標點一般隻能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下:

  注:如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略。

  5)正文(body),即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

  6)信尾客套語(complimentaryclose),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。

  7)信尾簽名(signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名。

  除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有……證明”應寫為Enc…Certificate;(2)再啟(Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(CarbonCopyto…),以c.c.表示,說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用,事務信件中應避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。

  2.書寫款式  英語書信的款式一般有兩種:齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性,真實性,可靠性。而折衷式則顯的比較隨便,主要用於傢人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信,相互比較瞭解,可以省略信內的雙方地址。

  以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

  A:齊頭式信件款式:

  注:用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方,這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

  齊頭式信件款式:

  B:折衷式信件款式:

  用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。

  以下是一封折衷式信件。

  3.信件書寫要求:

  寫英語信件一般可以使用打字機、電腦,朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆,但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫,一些重要的信件,簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。
(二)各類常用信件
  1)感謝信

  2)祝賀信

  3)邀請信

  4)一般信件

  5)商業信件

  6)求學信

  7)出國留學推薦信(RecommendationLetterforStudyingAbroad)

  隨著我國出國留學生日年增多一般,大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信,從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的,開頭用Dear…,如果是寫給對方單位或學校的,則開頭可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,(意為:有關負責人)。

書信 -古代書信的別名

  簡稱書信為“信”,那是近代才有的事。在漫長的歷史進程中,由於書寫材料演變等原因,書信又有許多別名、美稱,下面略舉數端。

  尺牘——古時書函長約一尺,故名尺牘,亦稱“尺素”“尺翰”“尺簡”“尺紙”“尺書”,皆泛指書信。  雁足、雁帛、雁書、鸞箋——《漢書》記載蘇武故事,言蘇武被拘匈奴,牧羊於北海,後來漢朝廷要求匈奴放歸蘇武,匈奴謊稱武已死。漢使則謂單於,漢皇在上林苑中,得北宋雁,雁足上系著帛書,說蘇武等在某澤中,單於隻得放蘇武歸漢。於是,書信又有瞭雁足、雁帛、雁書等代名詞。再如,宋時蜀地善制十色彩箋,箋上隱然有花木麟彎圖案,這樣,書信又多瞭一個別稱:鸞箋。

  八行書——舊時豎式信箋,多用紅線劃分八行,書信也別稱八行書。

  簡:在沒有發明造紙術之前,我國曾用削成狹長的竹片作為書寫材料,人們把這種竹片稱為簡。用於寫信的竹片便稱為竹簡。

  牘:古代書寫用的薄而小的木片稱為牘,漢代對簡和牘串起來寫字時,詔書律令寬不超過三尺,一般書信寬不過一尺,所以將書信稱為尺牘。

  柬:在古代,柬與簡通用,是信件、名片、帖子之類的統稱,如請柬、賀柬、書柬等。

  素:古代稱白絹為素。用白絹(或綢)寫成的書信稱為尺素,後來“素”成為書信的代稱。

  箋:箋原是精美的小竹片,供人們題詩或作畫用。一般信紙也叫箋,後引申為書信的代稱。

  函:函原指信的封套。古代寄信用木匣子郵遞,這種匣子叫函。後來就稱信件為函,如函件、來函、公函等。

  札:札在古代指書信,公私文書。札原意為古代書寫用的小木簡。現仍通用“信札”一詞。

  其他別稱如下:

  鴻雁:古代傳說鴻雁能傳書,這個典故出自《漢書·蘇武傳》:“言天子射上林中,得雁,足有系帛書,言武等在某澤中。”所以,後來用鴻雁代稱書信。

  鯉魚:這個典故出自漢樂府詩《飲馬長城窟行》:“客從遠方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書。”以鯉魚代稱書信有幾種說法,有“雙魚”“雙鯉”“魚書”等。而且古代人還常常把書信結成鯉魚形狀。

  書簡:書簡原指盛書信的郵筒,古代書信寫好後常找一個竹筒或木筒裝好再捎寄。後來書筒也成瞭書信的代稱。

書信 -名人書信

1波斯皇帝大流士三世致亞歷山大大帝書

2亞歷山大大帝致大流土三世書(其一)  

3亞歷山大大帝致大流士三世書(其二)  

4希臘哲學傢第歐根尼致希臘哲學傢亞裏斯提卜書  

5耶穌門徒聖保羅致哥林多人書  

6阿格麗品娜上羅馬帝國皇帝尼祿書  

7俾斯尼亞總督小普林尼上羅馬帝國皇帝圖拉真書  

8羅馬帝國皇帝奧勒利安致帕爾米拉國皇後芝諾比阿書  

9芝諾比阿復奧勒利安書  

10聖哲羅姆致友人書  

11穹大利航海傢哥倫佈致兩班牙財務大臣桑切斯書  

12意大利藝術傢達·文西致米蘭大公書  

13意大利藝術傢米開朗琪羅致羅馬建築師鳩利亞諾書  

14英國國王亨利八世致安妮·博林書  

15安妮·博林上亨利八世書  

16英國大臣雷利勛爵致其妻書  

17英國哲學傢培根上英王詹姆斯一世書  

18法國數學傢帕斯卡致內弟貝裏哀書  

19印度斯坦皇帝奧朗則佈致啟蒙老師沙黑書  

20法國貴族德·塞維尼夫人致其女德·葛裏農夫人書  

21佈爾致荷蘭哲學傢斯賓諾莎書  

22斯賓諾莎復佈爾書  

23法國啟蒙運動思想傢伏爾泰致心上人奧琳蒲·杜諾瓦耶書  

24英國政治傢切斯特菲爾德伯爵致其子書  

25英國詞典編纂傢約翰遜致切斯特菲爾德伯爵書  

26約翰遜致施萊爾夫人書 

27巴裏夫人致情人杜伐爾書  

28蘇格蘭傳記傢鮑斯韋爾致蘇格蘭散文傢坦波爾書  

29伏爾泰致鮑斯韋爾書  

30美國政治傢富蘭克林致青年朋友書  

31富蘭克林致其侄女赫伯德小姐書

等等